برای حرفه ای شدن در اسکایپ این موارد به شما کمک می کنند

اسکایپ آنقدر محبوب شده که گاهی اوقات به جای فعل در جملات به کار می رود. البته هنوز اکثر مردم از این سرویس برای مکالمات صوتی رایگان یا چت های تصویری گاه به گاه با آشنایان و بستگان خود استفاده می کنند. این مایه تاسف است چرا که اسکایپ یک ابزار تجاری بسیار مفید هم هست. یک ویدئو کنفرانس حرفه ای اسکایپی می تواند جایگزین سفرهای کاری شود و هزینه بلیط هواپیما، رزور هتل و اجاره ماشین را به صفر برساند. یک تماس اسکایپی به جز برقراری ارتباطات بصری فواید دیگر هم دارد از جمله اینکه از این سرویس می توان برای ارائه پاورپوینت هم استفاده یا بدون قبول هر گونه زحمتی کنفرانس تلفنی برقرار کرد. افزون بر اینها می توانید یک دکمه اسکایت به سایت خود اضافه کنید تا کاربران و مخاطبین تان به آسانی با شما در ارتباط باشند.

صفحه نمایش خود را به اشتراک بگذارید
نشان دادن همیشه از توضیح دادن آسان تر است و اسکایپ این اجازه را به شما می دهد که نه تنها خودتان بلکه حتی صفحه نمایش تان را به مخاطب خود نشان دهید. این یکی از دوست داشتنی ترین راز های اسکایپ است. از این طریق می توانید پاورپوینت سخنرانی خود را به اشتراک گذاشته، صفحه وب خاصی را نمایش دهید و یا حتی طرز استفاده از محصول جدیدی را به نمایش بگذارید.

برای این کار ابتدا یک تماس ویدوئویی یا تماس صوتی اسکایپ به اسکایپ از طریق سرویس رایگان اسکایپ مخصوص ویندوز یا مک را آغاز کنید. به محض اینکه کانکت شدید در نوار تماس (call) روی آیکون + کلیک کرده و سپس گزینه اشتراک تصویر (Share Screens) را انتخاب کنید. (البته پس از انجام این مراحل تصویر شما برای دوست تان به نمایش در می آید و اگر بخواهید صفحه دوست تان را ببینید او باید همین مراحل را انجام دهد). حالا در باکس پاپ آپی که به نمایش در آمده روی گزینه استارت کلیک کنید تا به این ترتیب تمام دستکتاپ شما به اشتراک گذاشته شود.

اگر می خواهید فقط یک پنجره با برنامه خاص به اشتراک گذاشته شود باید روی فلش پایین کلیک کنید و گزینه Share Window را انتخاب و پنجره مورد نظر خود را مشخص کنید سپس دکمه استارت را بزنید. برای نشان دادن صفحه نمایش خود به گروهی از افراد به یک اکانت Skype Premium نیاز دارد.

مکالمات تان را ضبط کنید
شیاد ضبط کردن مکالمات کار چندان شایسته ای نباشد اما در برخی از تماس های کاری بسیار ضروری و حتی ارزشمند است. خوشبختانه اپلکیشن های زیادی مخصوص این کار برای ویندوز وجود دارد. به عنوان مثال، MP3 Skype Recorder به دو صورت خودکار و دستی می تواند مکالمات را ضبط کند و در تماس های Skype Conference ، Skype-to-Skype ، SkypeOut ، Skype Online Number هم کار می کند. و جالب تر آنکه این برنامه رایگان، می تواند تماس ضبط شده را به قسمت های مختلف بخش بندی کند. برنامه دیگری هم به نام  IMcapture وجود دارد که رایگان نیست ولی با پرداخت 50 دلار می توانید آن را دانلود کنید. این برنامه می تواند مکالمات ویدئویی ضبط شده را با هم میکس کند و با ویندوز و مک سازگار است.

با سهولت به یک کنفرانس تلفنی بپوندید
اگر بیشتر وقت تان با کنفرانس های تلفنی می گذرد پس حتما می دانید که این کار چقدر زحمت دارد. ابتدا باید جزئیات تماس را در تقویم کاری خود پیدا کنید سپس شماره بگیرید و کدعبور را وارد کنید و …
اگر کاربر Outlook هستید از Plantronic InstantMeeting استفاده کنید. این افزونه رایگان کنفرانس های تلفنی شما را جمع می کند، از روی تقویم Outlook جزئیات مربوط به تماس ها را برمی دارد، قبل از شروع جلسه شما را آگاه می کند و تنها با کلیک می توانید تماس را از طریق اسکایپ برقرار کنید. اگر خودتان مسئول سازمان دادن جلسات هستید می توانید در صورت تاخیر داشتن شرکت کنندگان از InstantMeeting برای اطلاع دادن به آنها استفاده کنید. به علاوه تنها با یک کلیک تماس قطع شده مجددا برقرار می شود. InstantMeeting برای اندوریید، بلک بری و iOS هم آماده شده ولی متاسفانه اسکایپ روی این ها کار نمی کند.

دکمه اسکایپ را به سایت تان اضافه کنید
اگر بخواهید به مشتریان خود این امکان را بدهید که به صورت رایگان با شما در تماس باشند یکی از راه ها این است از مخابرات یک تلفن رایگان بگیرید که البته برای خودتان هزینه بردار است. اما راه دیگری هم هست، شما می توانید یک گزینه اسکایپ به سایت خود اضافه کنید. پس از انتخاب سبک دکمه مورد علاقه تان از میان یکی دو جین سبک مختلف (که دو تا از آنها داینامیک هم هستند به این معنا که با توجه به وضعیت آنلاین یا آفلاین بودن اسکایپ شما تغییر می کنند) فقط کافی است کد HTML که ارائه شده است را در مکان مناسبش روی سایتتان بچسبانید. (منظور همان paste کردن است!). بعد از این مرحله می توانید توضیحاتی هم راجع به اینکه کاربران چگونه می توانند با استفاده از این دکمه با شما ارتباط برقرار کنند به این بخش اضافه کنید. برای اضافه کردن و تنظیم کردن شخصی سبک، سایز، رنگ و بک گراند می توانید به Skype button wizard مراجعه نمایید.

شماره تلفن آنلاین اسکایپی داشته باشید
با اضافه کردن دکمه تماس اسکایپی به مشتریان خود این امکان را می دهید که به صورت مستقیم با شما در ارتباط باشند اما به هر حال این دکمه  نمی تواند جای یک شماره تلفن واقعی که بتوانید آن را به مشتریان و مخاطبین مهم خود بدهید را بگیرد. اگر می خواهید از اسکایپ برای برقراری تماس ها داخلی و خارجی خود استفاده کنید باید Skype Online Number داشته باشید. این سرویس، همانطور که از اسمش بر می آید، یک شماره تلفن خاص است که مردم می توانند از طریق تلفن های ثابت و خطوط موبایل با آن تماس بگیرند. وقتی که تماسی گرفته می شود اسکایپ درست مثل یک تماس اسکایپ به اسکایپ زنگ می زند و شماره مخاطب را روی صفحه نمایش، نشان میدهد. شما می توانید کد محلی و شهری هم به این شماره اضافه کنید و قابلیت هایی مثل انتقال تماس، میل صوتی و ایجاد 10 شماره با یک اکانت اسکایپی را هم دارد. البته این سرویس برای سه ماه 18 دلار و به صورت سالیانه 60 دلار هزینه دارد.

ارسال پیامک با روشی ارزان
این قابلیت هم مثل به اشتراک گذاری تصاویر، یکی از دوست داشتنی ترین اسرار اسکایپی است. با این روش شما می توانید با استفاده از کامپیوترتان حتی به خارج از کشور پیامک بفرستید و هزینه اش هم خیلی ارزان تر آن چیزی است که اپراتورها برایتان محاسبه می کنند. برای اینکار فقط کافی است ابتدا مثل همیشه به قسمت چت بروید. اما این بار از پنجره چت گزینه SMS را انتخاب کنید. اگر روی آیفون تان از اپلیکیشن اسکایپ استفاده می کنید روی گزینه More اشاره کرده و سپس SMS را انتخاب کنید. متاسفانه این سرویس رایگان نیست و بسته به اینکه در کدام کشور هستید نرخ های متفاوتی دارد. لیست قیمت ها را می توانید در صفحه Skype’s SMS مشاهده کنید.

استفاده از Wi-Fi ارزان در هنگام سفر
معمولا هتل ها برای استفاده از شبکه Wi-Fi هزینه ای در حدود 10 تا 20 هزار تومان از شما دریافت می کنند اگر خارج از کشور هم باشید که گران تر هم می شود. اما اگر آخرین نسخه اسکایپ را روی ویندوز یا iOS خود داشته باشید می توانید به یکی از میلیون ها کانون جهانی اسکایپ بپوندید. البته این سرویس هم رایگان نیست اما نرخش به جای اینکه بر اساس حجم داده محاسبه شود بر اساس دقیقه اتصال حساب خواهد شد.

اگر شما هم اسرار دیگری از اسکایپ می دانید خوشحال می شوم در بخش نظرات آنها را با من و خوانندگان وبلاگم در میان بگذارید. تجربه های جالب تان را هم می توانید بیان کنید.

منبع: PCworld